大连众森管理咨询公司发现,很多员工不会向上司汇报工作,可以从以下方面努力:
1、精简
上司对你的汇报最为忌讳的可能就是:渲染。一个聪明的上司不是从你工作辛苦与否来评价你,相反,如果你工作又快又好,他就会认为你是有能力的。所以,不要带着邀功的心态,极力强调你的工作的难处。此外,一般上司都很忙碌,所以,把汇报做得简明扼要恐怕才能够令你的上司赏识。
2.有针对性
汇报的内容要与原定目标和计划相对应,切忌漫无边际,牵扯到其它没有关系的事情。
3.从上司的角度来看问题
由于中层管理人员与上司之间存在很多差异,所以从上司的角度来看待你的工作,可能会使你的汇报的内容更为贴近上司的期望。假设,由于种种原因,不是100%的完成工作。你认为自己工作已经做得很不错了,上司应该体谅你的难处。这种想法是从身为下属的身份的角度来考虑问题,如果从上司的角度来考虑问题,上司所关注的是工作完成与否。而且,现在很多老总都是白手起家,都经历了很多磨难,在他们的眼中,你的工作条件比起他们创业时要好得多。在这种情况下,你又怎么能期待老总对你的表扬呢?
4.尊重上司的评价,不要争论
在上司对你的评价低于你的期望时,不要争论。因为争论需要三个阶段:提出问题的焦点,提出持不同观点的理由,寻找问题解决的途径。而在汇报时,你根本没有时间把争论进行到第三阶段,因而你的上司也就无法赞同你的观点。理智的中层经理人不会在这种时候试图解释,更不会与上司发生争论。
5.补充事实
在汇报完后,一般上司会给予评价,他的评价其实就是一种反馈,从中可以知道上司对哪些地方不很清楚,你可以补充介绍,或提供补充材料,加深上司对你所汇报工作的全面了解。
|