工作分析的最终产出是以岗位说明书的形式体现的,岗位说明书又包括两个部分,即工作说明和工作规范。工作说明主要是说明该岗位的工作任务、工作责任和工作职责;工作规范主要包括该岗位所需的知识、技能和能力等。
大连众森管理咨询公司认为,通过工作分析可以客观的解决大量人员管理的矛盾,例如:岗位由谁来做?做什么?以及怎么做?工作分析在人力资源管理的价值链中属于价值创造的过程,而绩效考核则是为了评价做的怎么样,是价值评估的过程。薪酬福利则是价值分配的过程。工作分析为人力资源管理的其他模块提供基本的信息支持,具体体现在如下几个方面:
1.为人力资源规划提供依据
人员在组织内部以及内部和外部之间的流动行为、现状、供给和需求进行预测,并作出平衡供需的过程。工作分析对内部员工的升迁、调动以及职位空缺的填补方式等决策都有重要价值。
2.为人才的招聘、甄选和录用提供依据
工作分析的信息是人力资源部门招聘、选拔、任用员工的基本依据。工作分析所形成的文件是岗位说明书,它对岗位的工作性质、特征,以及工作应具备的资格、条件,都作了详尽的说明和规定,为人力资源管理工作提供了明确的招聘标准,在对招聘对象进行面试和考评时,能正确地选择面试题目和考核重点,避免了盲目性,保证了“为事择人、任人唯贤、专业对口、事得其人”。
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