大连众森管理咨询公司认为,正所谓“无招胜有招”,良好习惯的真正养成是在其不再被意识到的时候。在第三个阶段,对良好习惯的意识,容易受到其它事情的干扰,从而导致对习惯的放弃。
要达到这个境界,可以采用的有效办法是“间隔重复”。即规定每一段时间,坚持一种
对照一下,你自己是否有以下的不良习惯:
□工作效率低,办事拖拉。
□时间观念差,工作时磨磨蹭蹭。
□眉毛胡子一把抓,找不到主次。
□经常被电话、不速之客干扰,延误工作,晚上加班干。
□什么事情都愿意管,认为忙才好。
□认为下属多请示汇报才有权威。
□没有目标,没有计划。
□不善于利用零碎时间。
□不会休息,不会娱乐,没有空闲。
如果你有一些不良习惯,就要想办法消除,修正自己的习惯、性格以至于某些习以为常的观念,痛下决心加以改正,逐渐养成好的习惯。下面是一些建议:
4每天花30分钟做计划。
4有书面日计划、周计划和月度计划。
4让下属了解你的工作习惯。
4排出每周工作的优先顺序。
4集中精力完成重要工作。
4使授权成为一种工作风格和管理方式。
4学习并运用对付干扰的方法。
4明确生活和工作目标。
4保证一天内有一段时间不受干扰。
4有效利用零星时间。
4招聘得力的秘书或充分利用电脑等现代办公设备。
4文件柜或办公桌整洁、条理清楚。
4在固定的时间里处理往来的函件。
4尽量将无用的文件处理掉。
4使每件工作善始善终,避免头绪多而乱。
4除非万不得已才召开会议。
4养成常年使用工作效率手册的习惯。 |