大连众森企业管理咨询公司认为，编写职位说明书之前，必须要深刻理解几个根本性的问题：
1、我们为什么要进行职位分析，写职位说明书为了什么？
2、职位说明书是给谁用的？
首先，职位说明书清晰地列出了员工的职责范围，在年初的时候，看看自己的职位说明书，就可以大致了解一年的工作目标；
第二，职位说明书囊括了岗位所需要的能力，员工可以对照，自己在这些方面发展得如何，哪些能力还需要进一步提高；
第三，职位说明书令上下级关系一目了然：谁向你汇报，你又向谁汇报；
第四，职位说明书还有利于上级主管对员工进行管理。主管招聘新员工，考核老员工的工作表现，都可以参考职位说明书的要求。一般来说，员工及其上级主管都必须在员工的职位说明书上签字，表明双方都认可说明书的各项条款，这其实就是上下级的沟通过程，沟通好了，可以为后面的工作扫清不少障碍。
第五，职位说明书有助于在职者了解该职位的责任。
第六，是职位评价、薪资调查以及建立薪资结构的基础
由于职位说明书具有明确工作职责与权限、工作目标、工作特点、任职要求等作用，并能为工作评价、人员招聘、绩效管理、培训与开发、薪酬管理等提供依据，它已受到企业重视，
从职位分析和职位说明书的根本意义上讲，是为了让职位上的任职者更清晰、更明确、更有效的做价值创造（理解职位角色、明确组织目标、知晓角色责任、清晰流程路径），并为未来的评价和激励奠定基础--业务目标需要。
从职位分析和职位说明书的应用意义上讲，为其他人力资源管理体系功能效率的发挥提供基本平台--相关功能需要。
从职位说明书的应用层面上看，最终我们的职位分析以及职位说明书必须在组织管理中得到良好的应用!
众森咨询认为，企业应该把职位说明书的编写工作作为企业现有岗位的一次大盘点，或者说是一次业务流程的重组，从而明确各岗位的职责与权限，规范工作流程，以实现科学管理的目的。职位说明书编写的过程，其实是对企业业务流程重新认识的过程。一套科学、规范的职位说明书能对企业的各项工作及人力资源管理的其他工作提供依据。根据企业的发展战略来进行组织结构设计，根据组织结构设计来进行职能分解，根据职能分解来做岗位设置，根据岗位设置来做工作分析和岗位研究，最后形成职位说明书。
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